RE: 09.01.2010 - Jahrestreffen der Liberi Effera - 4

Protokoll Jahrestreffen 09.01.2010 Bornreihe

Allgemeines
1. Jahresrückblick
2. Bravo Doc
- Seine Forumspflege wurde gelobt
- Sein Dudelsack - Einsatz auf den Märkten wurde gelobt
3. Super Hilfe
- Spendensammlung auf dem Weihnachtsmarkt 09 in OHZ für die Papageienstation brachte über 1000€ (Kassenwart Lord Talan verdrückt eine Träne). Dafür wurden wir herzlich zur Papageienstation eingeladen, um uns das ganze einmal anzusehen. Dazu kam Doc’s Idee, die Station zu Filmen und den Film bei Youtube online zustellen
- Danke an alle Helfer bei Allmut (als ihre Wohnung abbrannte)
4. Flyer / Plakate
- Zuständige sind Ayla und Lord Talan

nicht allgemeines

1. Feste Termine
(Achtung Protokollreihenfolge entspricht nicht der Reihenfolge der Termine, Daten beachten!)
- 25.6.-27.6. IGM (Interessengemeinschaft Mittelalter) Bomlitz und 30.7.-1.8. IGM Visselhövede
Bei beiden Events ist der Eintritt frei, dafür gibt es aber auch keine Bands (zu teuer), beides ist hauptsächlich für Kinder.
In Visselhövede soll es ein Kameltunier geben (vier 500m Bahnen, der Sieger bekommt einen Pokal).
Wer mitmachen möchte bitte bei Flohmarktflitzer@aol.com melden, da gibts dann weitere Informationen bezüglich Stand- und Müllgebühr.

- 3.12.-5.12. Weihnachtsmarkt OHZ
Unter Vorbehalt: vielleicht bekommen wir dieses Jahr die Wiese neben der Kirche dazu
Da der Weihnachtsmarkt letztes Jahr so gut war und wir als Standbein angesehen werden haben wir ein Dankeschön bekommen: Eine Torfkahnfahrt mit 3 Kähnen á 18 Personen (Ein Platz muss allerdings für den Herren von der Stadtverwaltung reserviert werden, da er gerne mit möchte). Zur Anmeldung: Diejenigen, die auf dem Weihnachtsmarkt mitgewirkt haben, haben Vorrang. Übrige Plätze bekommen die, die sich am schnellsten anmelden!
Termin steht noch nicht fest. Vielleicht kann es auch 2 Termine geben (einen mit 2 Kähnen und einen mit einem Kahn).
Also:im DAFÜR VORGESEHENEN THREAD im Forum über den Termin abstimmen und sich schnell anmelden, sonst muss man nebenherschwimmen
Idee dazu: im Anschluss bei Melchers Hütte essen

- Anmeldefrist für das Hoffest in Hagen und den Weihnachtsmarkt in OHZ
Da letztes Jahr auf dem Weihnachtsmarkt Händler plötzlich abgesprungen sind und wir mühe hatten die Plätze zu füllen kam die Idee von Ayla:
Für „Fremde“ Standbetreiber ein Standgeld erheben, das sie wiederbekommen, wenn sie auch auftauchen, bei Absage freut sich Lord Talan über eine Spende in der Staatskasse!
Dem Vorschlag wurde allgemein Zugestimmt
Fuselfix gibt allerdings zu bedenken, dass man nur eine „Pönale“ (?) erheben dürfe.
Wie hoch das Standgeld sein soll wurde nicht festgelegt

- Kräuterfest (29.+30. 5.) und Wersabe (15.8.) bleiben Anmeldefristlos, jedoch soll man im Forum bescheid sagen wenn man kommt und wenn man einen Stand machen möchte.
- Winzer Mönche kommen nicht wieder
- Fuselfix macht Taverne auf dem Hoffest und auf dem Kräuterfest FESTE ZUSAGE!

- 18.6. – 20.6. Hoffest Hagen
Derzeitiges Problem: „Marktfestsetzung“ Kostet 400€ (können in Raten bezahlt werden)
Müsste eigentlich gezahlt werden, aber wir suchen nach einer anderen Lösung – „Schirmherrschaft“ sozusagen „Gesponsort von“ dadurch umgehen wir die Marktfestsetzung.
Rana will Herrn Hollenberg ansprechen, ob er der Schirmherr sein möchte.
Derzeit läuft das Fest unter „Volksfest mit Jahrmarktscharakter“ so Hera, könnte aber auch ein Scherz gewesen sein?

=
5 Minuten Raucherpause auf Wunsch von Fuselfix
=

- Anmeldung zu den Märkten
Entweder es gibt eine verbindliche Anmeldung oder es gibt ein Anmeldungsthread im Forum, damit man weiß, wer so ungefähr kommt
Appell der Hera: „Familie und Arbeit haben Vorrang“

2. Offene Termine

- Sylvesterball
„Waldemars Winterball“ (Waldemar ist natürlich der Freund von Waltraut)
Feuerwerk macht Lord Talan
Kosten sollen zwischen 15 und 20 € liegen
Maximal 150 Personen
Nicht liberis sind willkommen
Essen soll entweder bestellt werden oder jeder bringt etwas mit (gäbe dann eine Liste)
Location steht noch nicht fest, Vorschläge:
~ Saal in Bornreihe (Ort des Jahrestreffens)
~ Piratenburg
~ Soltauer Reitheim, ist jetzt ein Veranstaltungssaal (Vorschlag von Fuselfix)
~ Villa mit beheiztem Festzelt (vom Motorradclub) in Soltau (Vorschlag von Fuselfix)
Näheres zur Villa: gehört einer Stiftung für herzkranke Kinder und Kinder aus Tschernobyl -> Mietkosten (300-400€) gehen an die Stiftung. 4 Etagen mit Übernachtungsmöglichkeiten (wahrscheinlich werden aber trotzdem noch ein Paar Luftmatratzen benötigt)
Über die Location soll abgestimmt werden, aber bitte nicht danach gehen, was näher dran ist sondern nach „wo will ich mit den Liberis zusammen feiern?“
Doc erstellt eine Abstimmungsliste, die Vorschläge sollen mit Fotos/ Homepageadresse / detaillierte Beschreibung vorgestellt werden. (für die Piratenburg und den Saal in Bornreihe brauchen wir noch wen, der sie vorstellt) Das ganze soll in 7-10 Tagen nach der Versammlung geschehen, damit man rechtzeitig buchen kann!


- Zusammenarbeit mit dem alten Handwerk
Ein großer gemeinsamer Markt ist geplant
Ansonsten soll es so gehalten werden, dass liberis deren Märkte bereichern und umgekehrt, je nachdem, wie es terminlich passt (Termine werden im Forum bekannt gegeben)
Jedoch muss auf den Märkten des alten Handwerks etwas dargestellt werden.
Tamara aka Brigid als Ansprechpartnerin

3. Training
Sa 12 – 16 Uhr in Axstedt (Sporthalle)
Fällt meistens aus, wenn Märkte sind, bitte im Forum nachsehen
„Workshop Tanzen“ (Markttänze, höfische Tänze usw.) Ansprechpartner: Ayla(nicht über Forum), Doc und Melli
„Larpwaffen bauen“ Materialliste steht im Forum (Langoras)
Feuerversicherung soll vor dem nächsten Termin von Langoras abgeschlossen sein, Staatskasse unterstützt die Feuergaukler

4. Stand des Staatschatzes
817,- vor dem Essen
- 215€ fürs Essen
Allmuth wurde ein Notdarlehn über 150€ gegeben, den Sie zurückzahlt.

5. Avalonzelt
Raik spendet Einzelbahnen Stoff, Frauen von Nordort sollen den Stoff für das Zelt nähen, die Männer sollen sich um das Gerüst Kümmern. Rana hat eine Nähmaschine mit 2 Nadeln, Taranosh (entschuldigt die evtl. falsche Schreibweise) hat eine Schustermaschine

6. PR-Stelle bleibt bei Tanea (Informationen an Zeitungen/Radiosender schicken)
Interviews soll weiterhin Hera geben
Alle sollen Zeitungsausschnitte über liberi effera sammeln

7. Musik auf den Märkten
dafür sollte sich immer jemand finden, wir haben: Feylon, Drachenflug, Tanea & Baldur, Corvin mit seiner leisen Laute, Grimwart, Doc, und viele mehr

8. Arbeitsliste Kassebruch
geht alle etwas an, die auf die Cons fahren!
Geplant:
-Internetanschluss (Docs Idee: Webcam – um die Arbeit zu überwachen )
- Taverne überdachen
- Bodenlöcher zuschippen
- andere Wascheinrichtung
- und vieles mehr!
Arbeitsliste und Termine im Forum
-Geschenk für die Eltern von Botarius
letztes mal hat Lume einen großen Blumenstrauß, Champagner und Wein zu ihnen gebracht

9. (zurück zu 2.offene Termine )
- Tag der offenen Tür mit DSO (deutscher Schwertorden) mit maximal 10 Ständen, weiteres im Forum
- in Wasserhorst mit Automobilclub „Oldmobil“
Liberi Einfall mit Gepöbel und Gaukelei KEIN Markt
Termin noch unklar
- Erntefest OHZ – Rana macht die Anmeldung
- Hagener Herbstmarktsumzug – Tanka kümmert sich um die Anmeldung
- Burgfest in Blomdahl soll stattfinden, aber nicht vom DSO..(?) näheres im Forum
- Einfall auf dem Vogelfreymarkt in Rotenburg soll am Sa oder So statt finden, näheres im Forum
- Anfrage aus Lunestedt für die 1150 Jahrfeier – Lockazius kümmert sich
- Hillermarkt (Rastede 13.5.-15.5. und Hamburg 4.9.-5.9.)
Leonora: Burgerstürmung fällt aus, da Probleme mit der Burg, dafür soll evtl. eine Feldschlacht statt finden.
Die Idee Hamburg als Orkrotte zu stürmen trifft auf Zustimmung, im Forum wird noch besprochen, ob als Orkrotte oder doch normal aufgetreten wird. Wer da schlafen will muss sich selber kümmern.
- Märkte in Schwerin / Seehof-Verden-Rosenheim ?
Aufgrund des Markts in Stuhr wurden wir angefragt, ob wir in Schwerin / Seehof-Verden-Rosenheim, Märkte veranstalten könnten. Auf Grund des weiten Wegs forderte Hera von den Organisatoren drei 7 1/2 Tonner, zwei Busse á 50 Personen und freie Verpflegung. Über die Forderungen denken die Organisatoren noch nach.

10. Con’s
Liberi Con’s preislich 15-25€
- Nordortthing II 1.7.-4.7. Do Aufbau, Con Fr-So Kinder sind erlaubt
- Samhein – Nacht der Toten II 29.10.-31.10 ohne Kinder, da zu gruselig
- Beltane bei Slutter II 30.4. – 2.5. Kein Con, aber mittelalterlich, Schalk und Rausch sind als Band gebucht. Wegen Bezahlung/ Anmeldung / Orga bitte bei Corvin melden

Folgende Con’s sind nicht von Liberi Effera, daher – Je früher man sich anmeldet, desto günstiger ist es, Näheres erfährt man, wenn man im Forum nachliest oder eine PM an Langoras bzw. Doc schickt
- Yorkfeuer 1.4.-4.4. bei Interesse bei Doc oder Langoras melden
- Drasconia 24.4.-25.4
- Herrbann DSO 24.4.-25.4.
- Zeitenwandel VI 13.5.-16.5.
- Skantmarkt III wurde abgesagt
- Rabenschwinge 24.6.-27.6. bei Interesse bei Doc oder Langoras melden
- Drachenfest 27.7.-1.8. (Larp mit über 3000 Teilnehmern, den Larhgoten gehören Gefängnis, Bank und Post)
- Conquest of Mythodea 4.8.-8.8.
- Drasconia 21.8.-22.8.
- Wintertreyben 30.12. – 1.1.2011 bei Interesse bei Doc oder Langoras melden

11. Taverne
Rana setzt ein Unterlassungsschreiben auf, mit dem Guido und seine Crew sich verpflichten sollen uns nicht vor 24 Uhr raus zu schmeißen
Wegen der Unannehmlichkeiten bei der letzten Taverne entschuldigt sich Guido, er hat sich mal frei genommen um was zu unternehmen und an dem Abend mit weniger Gästen gerechnet.
Guido bittet darum, dass wir uns bei ihm melden sollen, wenn es absehbar mehr als 40 Leute werden.
Nach einiger Diskussion stellen wir jedoch fest, dass wir über eine Anmeldung im Forum nicht viel erreichen können, da zur Taverne zu gehen für viele auch ein spontaner Entschluss ist.

Am 13.2. ist die Vereidigung von Marco und Guido Anweisung: Herrinin sollen anwesend sein und die WAPPENROCKE SIND ZU TRAGEN

Voraussichtliche Tavernentermine (Immer vorher im Forum nachsehen, da sich immer was verschieben kann!)
16.1.
13.2. (Vereidigung)
13.3.
10.4.
15.5. (letzte Taverne vor der Sommerpause)

18.9.
9.10.
13.11.
11.12. unter Vorbehalt – Info dazu im Forum
8.1.2011

12. Gauklerworkshop geben
Ansprechpartner Langoras bis ende März
Am 12.06.2010 soll ein Gauklerworkshop in einem Kloster bei Osnabrück gegeben werden
Wer was dort lehren / machen will soll sich bei Langoras melden.
Service:
Fahrdienst von ZOB Bremen mit dem Bus
Essen und Trinken frei
Außerdem:
Einkauf der Materialien liegt bei denen, die etwas lehren, Kassenbelege bitte aufheben, sonst gibt es kein Geld zurück
Abends soll noch eine Feuershow organisiert werden, die bezahlt wird.
Bei Interesse bis Ende März bei Langoras melden

13. Fuselfix stellt „Messermartin“ vor
Messermartin möchte gerne bei Liberi mit machen. Fuselfix beschreibt ihn:
- zuverlässig
- hat ein Händchen für Kinder
- macht Bogenschießen und Axtwerfen
- ist nen ganz Harter, übernachtet bei -22°C im Schwenker
wird sich melden
Fuselfix dankt außerdem Langoras und Lazerus dafür, dass sie die Feuershow bei ihm gerettet haben.


- ESSEN!

DAS ist ein Protokoll!

es liest sich wie eine geschichte aus nordort....danke ilun!ist echt prima geworden...und man merkt,das wir auch dort unseren spaß hatten....

sehr schönes Protokoll saubere Arbeit

Aus nicht öffentlichen Gründen bitte die Bewerbungen zu den Festen Bomlitz und Visselhövede ausschliesslich an Flohmarktflitzer@aol.com schicken.
Und bitte: Ich möchte in Bezug auf die Märkte Bomlitz und Visselhövede in euren Bewerbungen nicht genannt werden.

schon recht....auch wenn ich es nicht wirklich verstehe?aber ich muß nicht alles wissen... klar-sicher...*grummel*
ist aber kein problem,da die heike hier im forum unter "drachenfrau heike "angemeldet ist und sie soweit ich weiß die orga hat...also schön an die dame wenden...
*schön,das ich damit mal nichts zutun habe!*zwinker*

Dann könnte man das ja im Protokoll ganz schnell löschen und einfach die mail da hin schreiben
mach ich gleich mal *editier*
Tss Protokollfälschung....

Ja, da hatte die Hera wohl schon eher die Idee wie ich grade sehe!

Danke, für das in mich gesetzte Vertrauen.
Ich werde zu gegebener Zeit
das Fußvolk der Liberi Effera
beim Herbstmarktumzug in Hagen anmelden.