Geplapper zum LE-Con I » Verpflegung / Einkauf / Kosten

ayla und ich haben es mal grob überschlagen..einkauf läuft....
für vollverpfleung über das wochenende werden am freitag 15 euro eingesammelt!!das ist ein preis der für die erwachsenen gilt.für die kindlein gilt der halbe preis.....also 7,50 euro pro kind.
dabei sind:
freitagabend: warmes essen(ein teil getränke wird gestellt-ansonsten ist die taverne geöffnet)
samstag:frühstück,mittag (kalt/warm),abendessen (warm)/ein teil der getränke wird gestellt-ansonsten zur taverne....
sonntag:frühstück,mittagessen (warm)
auch werden erfrischungsgetränke in der pauschale bei sein..(nicht in uferlosen maße aber doch vorhanden-vielleicht selber noch einen teil mitbringen??)
kaffee und tee.(getränke an der taverne müssen selber bezahlt werden)
wir haben grob für 50 personen kalkuliert und werden den einkauf vorfinanzieren....
bitte denkt diesmal alle an eurer besteck/becher/horn/brettchen etc......(ich weiß es nervt,aber ich werde meine "frühstücksbrettchen-vergesser-schweinchen-bretter" nicht mitbringen....

Automatisches Rundschreeiben an alle User :

Freundliche Bitte an jene, die am LE-Con in knapp zwei Wochen teilnehmen wollen :

Bitte schaut hier mal rein und gebt an, ob Ihr kommt und was Ihr so in etwa an Zelten mitbringt, damit Hera wegen Platz und wegen Einkauf der Verpflegung planen kann. Danke.

http://149434.homepagemodules.de/f69-LE-Con-Juli.html

sehr geehrte damen und herren-ich mach das nu mal ganz förmlich....

*die herrin hera ist etwas traurig,enttäuscht,wie auch immer*....kurz,es gibt dinge mit denen ich nicht umgehen kann,bzw.ich weiß nicht wie ich mich verhalten soll.....

wie ein jeder weiß,machen ayla und ich die verpflegung für den con...und nach den verbindlichen anmeldungen (siehe liste) haben wir 550 euro zur verfügung um für die angemeldeten personen folgendes bereitzustellen...
freitag :grillen,mit nackensteaks,würstchen,brot,bier und non alkoholika/kaffee und tee
samstag :frühstück mit büffet (wie hoffest) mittag:vers.salate,bockwürste und brot,bier,non alkoh.kaffee/tee
.........am abend gibt es eine leckere suppe und getränke und der "versammlungs-meet"..(mind.4 liter)
sonntag :frühstück mit büffet,und zum mittag wieder grillen und die bereitstellung von einigen kisten bier....
dazu kommt,das in der von euch gezahlten pauschale von 15 euro !!!!! das ganze wochenende kaffee/tee und auch in gewissen mengen saft/sprudel/wasser und div.kisten bier enthalten sind....
ich denke,das die preise "unschlagbar "sind-das heißt aber auch,das wir knallhart kalkulieren....um diese preise halten zukönnen.
(eigentlich müssen nur an der taverne die getränke bezahlt werden...)

eine frage nun an euch:wie soll ich mich verhalten,wenn ich kurzfristig absagen bekomme??wenn mir in meiner kalkulation nun über sechzig euro fehlen,die mit eingeplannt waren,und die ayla und zum teil talan und ich ausgelegt haben???(getränke wurden schon gekauft,das fleisch ist bestellt....-das geld ist futsch!!)
an eine der entsprechenden personen habe ich schon eine pm geschrieben...aber ehrlich gesagt,kam die absage nachdem feststand,das der preis trotz absage bezahlt werden muß....(vielleicht habe ich mit der pm heute morgen voreilig gehandelt...ich habe den ganzen vormittag darüber gegrübelt,das es meiner chefin schon auffiel...)
ich bin da nu etwas überfordert....ich denke,ich für meinen teil werde das letzte mal die versorgung für irgentetwas übernommen haben...denn wenn sowas gehäuft aufkommt,dann hat man keine lust mehr.

ich werde,wenn überhaupt sowas nur noch mit vorkasse machen,dann denke die leute vielleicht mehr nach....und ich merke mir die "pappenheimer"(ohne jemanden persönlich anzugreifen oder beleidigen zu wollen..es waren leute beim kräuterfest,beim hoffest und nun beim con...immer andere,und ich blöde kuh reiß mir den arsch auf um in den selben getreten zuwerden...

also im klartext:jeder der auf der verbindlichen liste des con steht,zahlt den angegebenen preis von 15 euro....denn ich habe keine lust,für die, die kommen dann die versorgungskosten hochzusetzten,nur damit die kosten aufgefangen werden können.

*nu hat hera sich etwas luft gemacht und fühlt sich nicht wirklich besser...denn die enttäuschung bleibt ,aber die "wut" ist etwas verraucht.*

die verbindliche anmeldefrist bis mittwoch ist so gedacht,das man sich nicht abmeldet,sondern für die,die sich bis dahin noch anmelden wollen...deswegen ja auch verbindlich!!!!
die sich bis dahin verbindlich angemeldet haben,sind angemeldet....
es war eine liste vorhanden,auf der die leute eingetragen sind,die wohl kommen wollen...wer dann auf der verbindlichen liste steht.."wer kommt,anzahl der zelte etc"...dort sind die leute,die ganz bestimmt kommen und zugesagt haben,sprich sich verbindlich angemeldet haben.....und diese zahlen dann auch die taler....egal ob sie nu kommen oder nicht....weil für die leute eingekauft wurde....und damit es nicht in streß ausartet,wurden die getränke und alles was haltbar ist schon im vorfeld gekauft....nicht das man-sprich ayla,talan und ich dann noch am freitag oder donnerstag einkaufen müssen,wir wollen auch in ruhe packenb und streßfrei das con beginnen.
im übrigen habe ich auch keine lust mehr mich damit auseinander zusetzen....

bitte denkt an eine schale für die suppe !!!!!und löffel
.....oder die hohle hand benutzen................

> verhalten,wenn ich kurzfristig absagen bekomme?

Beträge werden nicht erstattet. Punkt. Sprich ein Machtwort, Hera.

ich denke das habe ich mit meinen letzten vorigen beiträgen getan..(obwohl manchmal die freundschaft über das machtwort siegt...)..und für das nächste mal gibt es nur noch vorkasse!!dann ist euer geld futsch-nicht meines.

Ich bin bereit, noch nen 5er draufzulegen. Wenn das noch ein paar Leute machen, hat Hera es wieder raus. Das wär ja noch schöner, wenn Hera zu all der Arbeit auch noch auf Kosten sitzen bleibt.

doc ,du bist echt süß...(update:tanea und baldur auch..)aber ich habe einen vorlauf in der verpflegungskasse....mit dem eigentlich noch ein paar liter meet fließen sollten.es ist nu nicht so,das ich voll in den miesen bin,aber irgentwie geht es mir da auch ums prinzip...laßt uns darüber nu nicht mehr diskutieren,ich habe aus meinen fehlern gelernt und werde sowas halt nur noch mit vorkasse machen,wie jeder normale mensch auch...und vielleicht bin ich dadurch anders wie andere...aber immer noch eure hera.
freu mich dolle auf's wochenende und darauf euch alle zudrücken!!!
viel schlimmer wäre es nun noch,nachdem ich solange darauf rumgeritten bin,das jemand sein besteck/brettchen/becher/schale und löffelvergisst....

Und, bevor ich es vergesse : denkt an Eure Esswerkzeuge, Teller, Becher...